用手机扫描文件方法看这篇!轻鬆用Google云端硬碟扫描文件技巧(适合iPhone/Android)

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几年前 Google 率先替 Android App 加入云端硬碟扫描文件功能后,如今也针对 iPad 与 iPhone 版本的 Google Drive 云端硬碟更新也支援扫描文件的功能,能够自动引导高品质文件扫描,功能就如同 iOS 内建档案 App 的扫描文件纸本功能,随即就能直接储存到云端硬碟上。

要怎么在Android或iPhone设备上使用Google Drive文件扫描功能呢?透过这篇教学来告诉你如何用Google云端硬碟扫描文件技巧,任何文件或纸本都能快速扫描并储存到云端上。

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如何使用Google云端硬碟扫描文件?(iPhone / Android)

想在 Google Drive 云端硬碟内开启文件扫描功能,需要先将 iPhone、iPad 或 Android 的 Google Drive App 版本升级到最新,就可以使用 Google 云端硬碟扫描功能。

1. 开启Google Drive档案扫描文件功能

开启 Google云端硬碟扫描方法有两种,第一种直接打开 Google Drive App 后,点选右下角「相机」图示;第二种是点选「+(新增项目)」按钮选项后,点击「扫描」功能。

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2. 自动扫描文件与调整滤镜风格

这时会自动开启手机相机,只要将镜头画面对準要扫描的文件、合约、书本或证件等资料,Google Drive App 扫描功能便会侦测纸张範围,并且自动裁切与扫描动作,要是环境不够亮也可以点开顶部闪光灯。

预设 Google云端硬碟扫描文件功能会以「自动快门」模式,比较适合扫描资料量较大的文件,可以边换张就能自动快速拍摄;要是有些纸张会造成误判,可以点击右上角改为「手动快门」,就能够手动点击「快门键扫描」再进行手动调整。

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在内建功能也提供了扫描纸本滤镜风格效果,可以选择顶部功能列的「三个圈」图示,改为「彩色、灰阶、黑白、照片」四种扫描风格。

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3. 储存至云端硬碟

当透过 Android / iPhone 扫描完成后,就可以点击右下角「储存」按钮,会将扫描文件全部转成 PDF 档案,还可以选择要储存到 Google Drive 云端硬碟哪个资料夹位置内。

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4. 分享扫描 PDF 文件档案

最后如果想分享 PDF 扫描文件,可以直接点档案右侧「•••」按钮,选择「共用」后,就能将档案分享给其他人。

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iPhone如何将扫描PDF转成图片?

由于iPhone 的 Google Drive 云端硬碟扫描文件功能,都会直接储存成PDF档案,没办法自订储存成其他格式,如果要将PDF转成JPG或PNG图片格式该怎么处理?只要透过底下的「PDF转图片捷径」就能够实现:

  • PDF转JPG图片捷径脚本分享,一键快速让iPhone和iPad转换扫描档
  • PDF转图小帮手 Siri捷径脚本:自行选择要转成JPG、PNG、GIF、TIFF图片格式
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Google Drive 云端扫描文件功能总结

透过 Google 云端硬碟 App 内建的扫描文件功能,可以让 iPhone、iPad 或 Android 设备直接快速扫描后,就能将扫描档案储存到云端硬碟上,防止佔用手机的储存空间。

最后替大家整理 Google Drive 云端硬碟内建扫描功能优势与特色:

  • 完全免费无广告、无浮水印与功能限制的扫描工具
  • 自动辨识与裁切纸张
  • 自动连续快速扫描拍摄
  • 转存高解析度PDF扫描档案格式
  • 可支援Google云端硬碟搜寻照片内文字内容
  • 免佔用手机储存空间

最后额外分享一个小技巧,要是发现有多个 PDF 文件想要合併,可以透过另一篇「iPhone内建合併PDF功能教学」来实现。

更多实用技巧推荐:

  • iPhone内建PDF签名教学,免列印、扫描也能快速签名回传
  • iPhone备忘录 16个必学实用技巧,生活笔记、扫描、清单活用招式
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